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行业动态

网络公司如何安全搬家到新场所的案例


搬到新办公室不仅仅是将您的物品放入盒子并将它们带到新的位置。必须提前做很多计划,以确保您的公司顺利搬迁。
选择您的移动协调员
确定谁将成为此举的负责人。这个人应该具备很好的组织能力,必须能够快速做出决定。协调员将尽可能顺利地帮助一切运行。
创建一个规划团队
规划团队将设置重新安置业务的关键日期,如包装,搬出和搬入日。此团队还将确定预算,以估算可用于搬迁公司等服务的金额。总的来说,该团队的目标是制定一个项目计划,确保办公室搬迁的有序性。
更新资料
办公室搬迁中有很多活动部件,但计划的一个重要部分是确保更新与贵公司有关的每个人。这包括您的员工,客户,供应商和互联网。应尽早通知员工,以便他们做好准备。现在是讨论搬迁套餐的好时机,与您的员工一起设置常见问题解答。客户和供应商也应该了解您的举动。告知他们日期,并不断更新过程中发生的事情。 姓名、地址和电话列表也应在网上更新。确保当潜在客户尝试与您联系时,您在网络上的信息是否一致。
营销材料
务必使用贵公司的新联系信息更新您的名片,信封,文具和网站。在尝试与您联系时,您不希望有人只看到您的旧信息!
更换旧设备
搬到新地点是更换您想要更新的任何设备和家具的绝佳机会。捐赠您不再使用的任何旧物品。
从纸张移动到数字存储
在您移动过程中,将纸质文档传输到数字平台。使用云服务和外部驱动器备份对您的业务有价值的任何信息。这样可以防止任何重要文件在办公室搬迁过程中丢失。
聘请值得信赖的搬家公司
总的来说,在这个过程中需要考虑的一件重要事情是搬家公司。确保您选择的公司将负责移动您的设备和其他重要材料。安全和保护您的财产应该是首要任务!

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